Det er altid spændende, når din bedste ven, søster, fætter eller den ene fortabte ven fra din barndoms sommerlejr beder dig om at være tjenestepigen ved hendes bryllup. Men med titlen følger ansvarsområder, herunder oprettelse af en bachelorette-fest - selv hvis bruden insisterer på, at det afholdes i et andet land.

At oprette en fest for et publikum kan altid være stressende, men smid en rødmende bruden til at være, der til enhver tid kan tage en helbrudssø, seks brudepiger og langdistanceflyvninger, og du står over for stressniveauer, der ville gøre jævn de mest erfarne rejsende rykker. Heldigvis, med lidt forhåndsplanlægning, noget seriøst organisatorisk troldmandskab og denne guide, kan enhver planlægge en bachelorette-fest, uanset om du er på vej til Turks og Caicos eller Tyrkiet.

Fremad: tip til planlægning af en mindeværdig bachelorette-fest på en fjern destination uden at rive dit hår ud.

Fire måneder i forvejen

Rådfør dig med bacheloretten.

Inden du bestiller din rejse, skal du tale en hjerte-til-hjerte-samtale med bacheloretten om hendes interesser, ønsker, forventninger og personlige stil. Ønsker hun en stille pigerweekend, eller forventer hun et stort bykast? Ønsker hun en fyldt dagsorden eller masser af nedetid ved poolen? At have disse svar langt på forhånd kan hjælpe dig med at vælge et sted og undgå skuffelse.

Tre måneder i forvejen

Vælg din destination.

Hvis du er på vej ud af landet til dit bachelorette-parti, har du brug for masser af tid til at planlægge på forhånd. Vælg din destination tidligt nok, så alle har tid til at købe billetter, arrangere feriedage og børnepasning og om nødvendigt få et pas.

Når du vælger en international destination, skal du tage højde for rejsetid, jetlag og præferencer. Mens en weekendtur til Paris lyder utroligt, er det værd at bruge otte timer på et fly? Eller foretrækker du noget tættere på europæisk flair, som Montreal? Er du ekspertplanlægger, eller ønsker du at holde logistikken på et minimum? Vil et resort med alt inklusive eller endda et krydstogt give mening, eller foretrækker du at sætte din egen dagsorden og aktiviteter?

Uanset om du vælger St. Bart's, London eller Tulum, skal du huske, at store byer og resorts har de fleste muligheder for bachelorette-aktiviteter, men de, der foretrækker mere støjsvage weekender, kan finde bedre priser i mindre byer.

Tænk på omkostninger.

Traditionelt dækker gæster og den kommende brud deres egne rejseudgifter. Når først bachelorette-weekenden starter, går gæsterne typisk ind for at dække omkostningerne for bruden. Det er her resorts med alt inklusive kan være en velsignelse, da gæster simpelthen deler omkostningerne lige meget. På andre resorts eller hoteller, eller når du planlægger aktiviteter for gruppen, skal du bede om grupperabatter. Det værste, de kan sige, er nej! Hvis du vil overholde et budget, skal du overveje at rejse i lavsæsonen (Mexico om sommeren er stadig dejlig) eller gå midt i ugen.

Hvis du rejser til en stranddestination, skal du huske at slappe af ved poolen eller tilbringe dagen på stranden er gratis, og du behøver muligvis ikke planlægge en anden (dyrere) aktivitet.

En anden mulighed er at springe resortet eller hotellet helt over og leje en Airbnb- eller VRBO-ejendom, tilberede dine egne måltider (eller leje en kok til at gøre det for dig), købe din egen champagne og spille mixolog.

Find ud af gæstelisten.

Medmindre du er verdens mest velorganiserede rejsende, fungerer internationale bachelorette-partier bedst med en lille gæsteliste. At rejse over grænser med fem eller seks personer er simpelthen lettere end at prøve at få 15 venner gennem told, paskontrol og bagagekrav. Det kan selvfølgelig gøres, men bygg masser af ekstra ventetid i din tidsplan, især hvis du rejser med dem, der ikke er vant til internationale rejser. Når gæstelisten er afsluttet, skal du sende disse invitationer.

Book dit hotel eller din udvej.

Hvis du ønsker en stor blok af værelser på et hotel eller resort, skal du reservere tidligt. Det øger ikke kun dine chancer for tilgængelighed, men det kan spare dig penge. Dette betyder, at du bliver nødt til at høre fra dine gæster hurtigst muligt.

To måneder i forvejen

Delegeret.

Den nemmeste måde at gøre en bachelorette-fest til en succes er at uddelegere ansvar. Få din mest forretningskyndige inviterede til at forhandle med hoteller, restauranter, rejsegrupper eller spillesteder for rabatter eller åbne barer. Lad din mest organiserede ven hjælpe med at indstille en rejseplan, finde ud af flyvninger, udlejningsbiler og restauranter. Lad en kreativ brudepige komme med festtemaer eller rekvisitter. Hvis en person er kunstnerisk, skal du tildele dem som dokumentar for turen.

Tænk på lokal transport.

Hvordan får du alle til eller fra lufthavnen? Hvis de er rejseprofessionelle, skal de mødes på hotellet. Hvis de er nervøse flyers, eller hvis alle kommer ind på den samme flyvning, kan du overveje at arrangere en bil, der henter dem. Alternativt kan du leje en varevogn for at tage en gruppe mellem begivenhederne, men book tidligt, da de kan sælge ud hos udlejningsbureauer.

Husk at arrangere forlystelser (uber, taxa eller limousine), hvis du vil drikke og mødested eller fest.

Lav en rejseplan.

Arbejde med din punktperson (se ovenfor) for at oprette en rejseplan, der inkluderer ankomster, afgange og eventuelle store begivenheder, så gæsterne kan bestille deres flybilletter. Andre detaljer inkluderer alt, hvad der kræver et særligt outfit (poolparty!), Spa-ture, store nætter ud (samba club!) Og måltider, så folk ved, at de vil blive fodret. En detaljeret rejseplan hjælper folk med at vide, hvad de skal pakke og vide, hvad de betaler for. Når du planlægger en rejseplan, skal du dog lade tid være nede og vrikke plads i tidsplanen, fordi det altid tager længere tid end forventet at rejse med en gruppe. Planlæg det, fordi ingen vil føle sig forhastet eller stresset, mens de er på en bachelorette-fest.

En måned i forvejen

Foretag reservationer.

Book dine borde på restauranter, klubber eller shows. Foretag spa-reservationer. Book grupperejser, hvis du besøger museer eller andre turistattraktioner. Husk at forhandle om rabatter eller gruppepriser - sørg for at de ved, at det er til en bachelorette-fest.

En uge i forvejen

Fokuser på detaljerne.

Bekræft med hoteller og eventuelle begivenheder. Sørg for, at du har bekræftelsesnumre for alle i tilfælde af blandinger. Få flyoplysninger og kontaktoplysninger for alle deltagere. Opret en gruppechat eller WhatsApp-gruppetekst for at holde alle i kontakt med hinanden.

Planlæg din pakning.

Hvis du vil dekorere den kommende brudes værelse, dække bacheloretten i rammer og tiaras eller medbringe sjove festfavører, skal du huske at bestille og pakke disse dekorationer i din bagage.

På turen:

Slap af, få masser af fotos og hent en souvenir, så bruden altid vil huske turen.